Automation Cost

Chi phí ẩn của automation: thứ làm hóa đơn rẻ thành dự án đắt

Automation không đắt vì tool. Nó đắt khi không ai đo execution, không có log, workflow polling liên tục, API bị gọi thừa và người vận hành không biết sửa lỗi.

8 phút đọc

Polling là cái bẫy phổ biến

Workflow cứ vài phút kiểm tra dữ liệu có thể tạo nhiều execution dù không có việc mới. Nếu hệ thống hỗ trợ webhook, hãy dùng webhook trước.

Webhook trước
Polling có giới hạn
Schedule theo giờ làm
Không check vô nghĩa ban đêm

AI/API call cần ngân sách

Một workflow gọi AI cho mọi row sẽ nhanh chóng tốn tiền. Hãy lọc bằng rule, gom batch và chỉ gửi phần dữ liệu cần thiết.

Rule-based filter
Batch
Trim context
Budget per workflow

Không có log là chi phí support

Khi lỗi mà không biết input là gì, node nào fail, API trả gì, consultant sẽ phải điều tra lại từ đầu. Log tốt là tiết kiệm tiền bảo trì.

Input snapshot
Error message
Execution ID
Retry policy